升华拜克扎实推进管理创新

“先进的技术取代不了落后的管理，而先进的管理则在很大程度上可以弥补落后技术上的不足。”―――夏士林　　早在10年前，集团公司董事长夏士林就曾经对企业管理的权重进行了充分的肯定，而今管理推进又在升华形成了一股强劲的东风，管理出成果、管理出升华，已经十分明显地印证了这样一个坚不可摧的真理。　　作为升华集团旗下最具活力的升华拜克公司的管理水准，特别是它的管理创新氛围在一定程度上代表着整个升华。监察制度要落到实处　　管理，它的含义极其广泛，但是对管理的深层次理解不乏用监察制度来维护管理的严肃性更具有说服力。　　在当前管理推进中，如何做好监察工作就意味着能否大胆地革除旧观念、旧体系，维护和保障制度的贯彻和落实。作为当前企业内部管理工作重中之重的原辅材料及基础设施建设方面推行的招标制度，也是决定企业生产成本，决定企业提升市场核心竞争能力的一项重要抓手。因此，抓督查等同于抓落实，等同于上下呼应。　　为此，升华拜克公司在建立健全了一整套监察制度后，又针对本部自身招标工作的扎实推进组成了一支由17名干部员工组成的监察队伍，对每一宗招标业务的招前、招中及招后的整个过程进行“跟踪督查”，不管是否发现问题，都必须逐笔写出“监察”意见书，从而规范整个采购供应工作。　　在采访中，笔者凑巧拜读了该公司企管监察部对2月11―12日出示的一份《招标监察纠正、预防措施报告》，其中， 8个存在的问题，3个颇有同感的原因分析，6条拟定的整改措施，同时也看到了15位来自该公司企管监察部及各分厂有关负责人等的签名，细腻程度令人钦佩，从而有效地促进了工作的开展。合力开展工作之效应　　据了解，升华拜克本部（涵盖四个分厂）去年采购的原材料和备品备件总金额近2亿元。其中包括了280种原料、858种化学试剂及玻璃仪器、258种包装物及6468种五金配件及其它物资，其工作量之大和工作环节之繁琐可想而知。　　然而，让人感到惊奇的是，这么多品种和规格的物品只有4位供应人员在具体运作，人员之精简令人刮目相看。正在该公司指导开展原材料采购招标工作的集团公司副总经理鲍希楠不无感慨地说：这是公司所有部门密切配合的结果，是合力开展工作所产生的效应。　　升华拜克在针对采购供应上量小、规格多、品种杂的特点，依靠各个部门的齐抓共管，才促进了整个工作的开展。据了解，就升华拜克本部而言，除去煤炭采购任务外，四个分厂的近2亿元采购任务就让供应人员忙不过来。　　但是该公司供应人员的工作却有条不紊，关键取决于采购招标中那套招前、招中、招后的“阳光”操作程序和制度，“阳光工程”的巨大魅力，使供应人员能够放手大胆地工作。“亏本买卖”触发的灵感　　前不久，该公司做了一笔“亏本买卖”：12万元卖掉了价值30多万元的物资。据了解，这批被出售的物品进仓时间最长的与1993年建立升华拜克时“同龄”，最短的也已经有两三年时间，且已不适应在该企业“服役”。　　而处理闲置物品在该公司并不是单纯地敢于“抖”自己的家底，心甘情愿地将这期间的“亏损额”直接反映在当时的业绩里，而更重要的是，他们正在通过这样的招数，逐渐落实仓库管理的创新计划。　　众所周知，企业里的仓库，如同每家每户里必不可少的米缸一样。在过去仓库里除了堆放产品和原材料之外，也是设备与生产经营整个过程中贮存备品备件的主要场所，一流的仓储管理在企业经营活动中占据着举足轻重的地位。在以往的生产经营过程中，仓库里难免有着诸多长年累月留下来的“高地”，这其中有机械配件，也有其它零零碎碎的物品。　　究其根源，造成闲置物品的关键是生产与供应，以及审批采购这道环节中还存在着一定的“代沟”，特别是审批者不可能完全了解该项备品备件的使用数量，而大多数供应人员却又存在着反正购买不如一次性多采购一些可以省事，甚至在个别环节也难免有“老好人”的现象。　　但新的改革就是如何推进仓库的“零”库存制度。如果真是如此，对生产型企业而言绝对是一个难以接受的现实。因此，他们大胆地采用了与供应商合作建立备品备件的临时仓储管理体制。　　具体做法是，在一定价位的，使用数量相当的大批备品备件在提出招标采购的同时，就提出先使用后付款的附加条件，也就是说，供应商在应标中，他在获得供货权的同时，也有为企业提供相应物品储备的义务，即公司腾出空间，分别为相关供应商存放的物品进行保管，待约定的时间一到，按实际使用的数量进行结账。　　此项工作实施近一年来，收到了良好的效果，企业不再有闲置时间超过一年以上的物品。当然，用账表、物量相符来衡量和评价仓库管理的优劣也不为过。但是，如今在升华拜克的诸多备品备件中，仓库管理员在很大程度上在替供应商“保管”物品。　　与此同时，该公司还对大宗的采购业务进行付款形式上的更新，尽可能地采用以商业承兑的方式支付，从而有效地提高了资金的利用率和调控能力，降低了生产成本及物资采购环节中存在的质量、数量风险，提高了仓储管理的质量，也使招标管理工作得到进一步深化。据了解，仅今年1-5月，这种形式的商业承兑支付款项就达到了1850万元。　　管理，本来就没有固定的模式。升华拜克在贯彻落实原材料招标采购过程中的创新和延伸工作，是一个值得我们探究的话题，向管理要效益，并非只有“华山一条路”。